Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von Vaydena Schulungen (schulungsunterlagen.vaydena.de).

1. Verantwortlicher

Vaydena – Softwarelösungen, Karl-Heinz Bicker, Biberstraße 27, 85354 Freising, kontakt@vaydena.de. Weitere Angaben im Impressum.

2. Welche Daten wir verarbeiten

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Abrechnung der Schulungsplattform (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, etwa steuerlicher Aufbewahrung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Ein Werbe-Tracking findet nicht statt.

4. Auftragsverarbeiter & Hosting

Die Anwendung und Datenbank werden bei Supabase in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (EU) betrieben. Das Web-Hosting erfolgt über Hostinger. Transaktions-E-Mails (z. B. Zugangs- und Rechnungs-E-Mails) versenden wir über einen SMTP-Dienst. Mit diesen Dienstleistern bestehen bzw. werden Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Cookies & lokale Speicherung

Wir setzen keine Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Zur Anmeldung wird eine technisch notwendige Sitzung im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers gehalten. Diese ist für den Betrieb erforderlich und wird nicht zu Analysezwecken genutzt.

6. Zahlungsabwicklung

Die Bezahlung erfolgt per Banküberweisung. Es werden keine Kreditkarten- oder Kontodaten von Ihnen in der Plattform gespeichert. Der optionale GiroCode-QR enthält lediglich die Überweisungsdaten des Empfängers und den Verwendungszweck.

7. Speicherdauer

Konto- und Lerndaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert. Rechnungsrelevante Daten bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. bis zu 10 Jahre) auf. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich hierzu an kontakt@vaydena.de.

9. Auftragsverarbeitung für Firmenkunden

Soweit eine Firma Mitarbeiterdaten einstellt, verarbeiten wir diese im Auftrag der Firma. Auf Wunsch stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung.

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