Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von Vaydena Schulungen (schulungsunterlagen.vaydena.de).
1. Verantwortlicher
Vaydena – Softwarelösungen, Karl-Heinz Bicker, Biberstraße 27, 85354 Freising, kontakt@vaydena.de. Weitere Angaben im Impressum.
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Konto- und Firmendaten: Firmenname, Name des Ansprechpartners, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort.
- Mitarbeiterdaten (durch die Firma eingeladen): Name und E-Mail-Adresse zur Bereitstellung des Zugangs.
- Lern- und Fortschrittsdaten: welche Kurse zugewiesen bzw. abgeschlossen wurden, erreichte Ergebnisse.
- Abrechnungsdaten: gewählter Tarif, Rechnungen, Zahlungsstatus.
- Server-Logs: beim Aufruf technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse) durch den Hosting-Dienstleister.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Abrechnung der Schulungsplattform (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, etwa steuerlicher Aufbewahrung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Ein Werbe-Tracking findet nicht statt.
4. Auftragsverarbeiter & Hosting
Die Anwendung und Datenbank werden bei Supabase in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (EU) betrieben. Das Web-Hosting erfolgt über Hostinger. Transaktions-E-Mails (z. B. Zugangs- und Rechnungs-E-Mails) versenden wir über einen SMTP-Dienst. Mit diesen Dienstleistern bestehen bzw. werden Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Die Supabase Inc. hat ihren Sitz in den USA. Die Daten werden zwar in Frankfurt am Main gespeichert, ein Zugriff aus einem Drittland (z. B. für Wartung und Support) kann jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden. Eine etwaige Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags mit Supabase sind, bzw. – soweit der Anbieter zertifiziert ist – des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).
5. Cookies & lokale Speicherung
Wir setzen keine Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Zur Anmeldung wird eine technisch notwendige Sitzung im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers gehalten. Diese ist für den Betrieb erforderlich und wird nicht zu Analysezwecken genutzt.
6. Zahlungsabwicklung
Die Bezahlung erfolgt per Banküberweisung. Es werden keine Kreditkarten- oder Kontodaten von Ihnen in der Plattform gespeichert. Der optionale GiroCode-QR enthält lediglich die Überweisungsdaten des Empfängers und den Verwendungszweck.
7. Speicherdauer
Konto- und Lerndaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert. Rechnungsrelevante Daten bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. bis zu 10 Jahre) auf. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich hierzu an kontakt@vaydena.de.
9. Auftragsverarbeitung für Firmenkunden
Soweit eine Firma Mitarbeiterdaten einstellt, verarbeiten wir diese im Auftrag der Firma. Auf Wunsch stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung.