Onboarding digital: neue Mitarbeiter strukturiert einarbeiten

Der erste Arbeitstag bleibt persönlich. Die Grundlagen können neue Kolleginnen und Kollegen vorab oder nebenbei in Videokursen mit Quiz lernen. Sie laden ein, weisen den Kurs zu und sehen den Fortschritt.

Kostenlos starten → Kurse ansehen

Einarbeitung entlasten

Gleiche Grundlagen für jeden Neuen

Beim Onboarding erklärt oft dieselbe erfahrene Kraft immer wieder dasselbe. Mit digitalen Kursen übernimmt ein Teil davon die Plattform: Jeder neue Mitarbeiter bekommt dieselben Inhalte in derselben Reihenfolge, in eigenem Tempo. Die Zeit der Kollegen bleibt für das, was nur vor Ort geht, etwa Rundgang, Einweisung an Geräten und Teamvorstellung.

Einladen per E-Mail

Im Team-Tarif laden Sie neue Mitarbeiter per E-Mail ein. Jede Person erhält ihren eigenen Zugang.

Kurse zuweisen

Aus dem Katalog wählen Sie passende Einstiegskurse und weisen sie einzelnen Personen oder dem ganzen Team zu.

Fortschritt im Blick

Das Dashboard zeigt, wer den zugewiesenen Kurs abgeschlossen hat. Zertifikate liegen gesammelt vor.

Ablauf

Onboarding in vier Schritten

Konto einrichten

Firma kostenlos registrieren, Schnupperkurs ansehen.

Neue Person einladen

Einladung per E-Mail im Konto-Bereich versenden.

Kurs zuweisen

Den passenden Einstiegskurs auswählen und zuordnen.

Abschluss prüfen

Im Dashboard sehen, ob der Kurs bestanden wurde.

Welche Kurse eignen sich für den Einstieg?

Derzeit stehen drei Kurse mit je 6 Videos und Quiz bereit, jeweils etwa 25 Minuten lang. Für den Hausmeisterdienst gibt es die Fachlichen Grundlagen, die im Gratis-Tarif als Schnupperkurs enthalten sind. Für den Handel gibt es Filial-Service & Kaffee-Wissen, und für den Arbeitsschutz Arbeitssicherheit & jährliche Unterweisung. Die beiden letzten sind Teil der Mitgliedschaft. Weitere Kurse, etwa zu Winterdienst oder Hygiene, sind in Vorbereitung und noch nicht verfügbar.

Eigene Inhalte für Ihr Onboarding

Gibt es in Ihrem Betrieb Abläufe, die kein Standardkurs abdeckt, können Sie im Enterprise-Tarif eigene Kurse mit eigenem Branding anfragen. Das reicht laut Kurskatalog von der Einarbeitung bis zur Pflichtunterweisung. Preis und Umfang vereinbaren wir individuell.

Kosten

Zum Testen genügt das Gratis-Konto. Für das Einladen von Mitarbeitern und das Dashboard brauchen Sie den Team-Tarif für 49 € im Monat (bis zu 10 Mitarbeiter). Bezahlt wird per Rechnung und Überweisung, ohne automatische Verlängerung. Alles Weitere steht auf der Preisseite; die Kurse sehen Sie im Katalog.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Kann ich neue Mitarbeiter direkt in Vaydena Schulungen einladen?

Ja, im Team-Tarif laden Sie Mitarbeiter per E-Mail ein und weisen ihnen Kurse zu.

Ersetzt das Onboarding-Kurs die persönliche Einarbeitung?

Nein. Die Kurse vermitteln Grundlagen per Video und Quiz. Rundgang, Einweisung an Geräten und das Kennenlernen im Team bleiben Aufgabe Ihres Betriebs.

Welche Kurse sind aktuell verfügbar?

Hausmeister-Grundlagen (im Gratis-Tarif als Schnupperkurs), Filial-Service & Kaffee-Wissen sowie Arbeitssicherheit & jährliche Unterweisung.

Kann ich eigene Onboarding-Inhalte erstellen lassen?

Eigene Kurse mit eigenem Branding sind im Enterprise-Tarif möglich. Schreiben Sie uns über die Preisseite, wir melden uns mit einem Angebot.

Jetzt ausprobieren — kostenlos.

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